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メッセージの待ち時間を設定|プロラインフリーで深夜配信を避ける

公開日: 更新日: 著者: 渡邉 泰弘

関連テーマ: LINE公式、店舗DX

この記事の要点

富士市の店舗向けにプロラインフリーの「ステップメッセージの配信タイミング」だけを解説。準備、設定、テスト、注意点、30日間の確認方法を紹介します。

プロラインフリーには多くの機能があります。しかし、すべてを一度に設定すると、誰に何を送っているのか、どこで止めるのか分からなくなります。この記事ではステップメッセージの配信タイミングだけに絞り、富士市の店舗・事業者が小さく試す方法を紹介します。

登録や反応から一定時間後に次のメッセージを送る設定です。今回は他の機能を広く紹介するのではなく、設定前の準備、テスト、運用、測定までを一つずつ確認します。

ステップメッセージの配信タイミングとは

プロラインフリーのステップ配信では、友だちがシナリオへ登録された後、あらかじめ作成したメッセージを順番に自動送信できます。その配信間隔を調整するのが「待ち時間」の設定です。単なる予約日時ではなく、シナリオへ登録された時点や直前のメッセージが送られた時点を基準に、次の処理までどれだけ待つかを設定します。

2種類の待ち時間

シナリオへ登録されてから、最初の1通目を送るまでの時間です。登録直後に送る場合は待ち時間を0にし、少し時間を置いてから案内したい場合は遅延時間を設定します。ただし、公式マニュアルでは、友だち追加後に最初に登録されるシナリオについて、指定時刻にかかわらずすぐ送信される場合があると案内されています。初回メッセージは必ずテストしてください。

あるメッセージを送った後、次のメッセージまたはシナリオ終端へ進むまでの時間です。公式マニュアル上では、日・時・分・秒の単位で設定できます。たとえば「登録直後に店舗案内」「1日後に利用方法」「3日後に予約案内」という流れを、メッセージごとに組み立てられます。

「日」を選んだときに使える設定

待ち時間を「日」で指定した場合は、さらに送信時刻を指定できます。たとえば「1日後の19時」に設定すると、登録時刻から単純に24時間後ではなく、読者が確認しやすい時間帯へそろえる運用ができます。公式マニュアルには、指定時刻より少し早く送るランダム設定も案内されています。正確な時刻で送る必要がある予約変更や緊急連絡には使わず、通常の案内でのみ検討します。

待ち時間の後に実行されること

設定した時間が経過すると、次のメッセージ送信や終端シナリオへの移動が実行されます。また、メッセージ送信後の処理として、シナリオ移動、属性タグの付与、リッチメニューの切り替えなどを組み合わせられます。待ち時間だけを見るのではなく、時間経過後にどの処理へ進むかまで確認することが重要です。

設定変更が反映される範囲

公式マニュアルでは、待ち時間を変更しても、すでに該当メッセージを受信して待機中の友だちには、変更前の待ち時間が維持されると説明されています。今後の友だちだけを変更するのか、現在待機中の友だちも個別に調整するのかを分けて判断してください。

「工事中」と「稼働中」

メッセージを作成・編集しただけでは、配信準備が完了したとは限りません。公式マニュアルでは、ステータスが「工事中」のままだと配信されず、確認後に「稼働中」へ変更して保存する手順が示されています。編集中は工事中にして誤配信を防ぎ、テスト完了後に稼働中へ切り替えます。

この機能が向くのは、登録直後、翌日、来店後など、受け手が確認しやすい順序を作る場合です。2026年9月26日時点の公式情報を参考にしていますが、画面名や利用条件は変更される可能性があるため、設定時には最新の公式マニュアルを確認してください。

富士市の店舗で考える利用場面

富士市では、富士駅周辺、新富士駅周辺、車で来店する郊外、事業所向けサービスなどで、案内すべき内容が異なります。地域名を付けただけで反応が上がるとは限りません。営業時間、予約方法、駐車場、対象商品、提供条件など、実際に確認できる情報を整えます。

例えば、登録直後、翌日、来店後など、受け手が確認しやすい順序を作る場面を想定します。対象者、開始日、終了条件、担当者、誤りを見つけたときの停止方法を一枚の運用票にします。これは説明用の想定例であり、実在店舗の導入成果や売上増加を示すものではありません。

設定前に決める5項目

1. 目的

「LINE集客を自動化する」では広すぎます。問い合わせを減らす、必要情報を見つけやすくする、受付漏れを減らすなど、一つに絞ります。

2. 対象

全友だち、特定シナリオ、特定期間など対象を明確にします。対象人数と除外条件も確認します。

3. 正本情報

価格、日時、在庫、空席、規定の正本を決めます。LINE画面を正本にせず、店舗が更新できる台帳や公式ページと照合します。

4. 担当と権限

作成、確認、送信・公開、停止を分けます。一人運営でも、作成直後と公開前の二回確認を行います。

5. 測定

送信数やクリックだけでなく、問い合わせ、予約確定、実来店、ブロック、修正時間を分けて記録します。

実践手順

基本手順は、基準時刻を決める→待ち時間を設定→営業時間外を確認→テスト登録です。

最初はスタッフや自分のテスト用アカウントだけで動かします。正常な操作だけでなく、空欄、二重操作、期限切れ、誤ったリンク、途中離脱も試します。スマートフォン版LINEで見え方を確認し、必要なら複数端末で比較します。

本番へ移すときは、対象を小さくし、送信・受付後に管理画面と正本台帳を照合します。問題があれば配信対象を広げず、原因と修正内容を残します。

よくある失敗

設定できたことを成果にする

画面上で保存できても、お客様が迷わず操作できるとは限りません。店頭や電話で質問が増えていないかも確認します。

他の自動配信と重なる

LINE公式アカウント側の応答、既存シナリオ、臨時配信を一覧にし、同じ日に同じ内容が届かないか確認します。

古い情報が残る

複製した文章、予約済みメッセージ、リッチメニュー、コンテンツページに古い条件がないか点検します。

個人情報を集めすぎる

氏名、電話番号、来店履歴、相談内容などは、目的に必要な範囲だけ扱います。保管、閲覧、削除、外部連携の条件を決めます。

この機能で特に注意すること

基準日と時刻を取り違えない。緊急情報を通常シナリオへ混ぜない。また、プロラインフリー側で利用できる機能と、LINE公式アカウント側で提供される機能を区別します。料金や送信条件も両方の最新情報を確認してください。

自動化しても、価格、空席、安全、返金、アレルギー、法令、契約、苦情対応は責任者が判断します。AIで文章を作る場合も、入力にない事実や実績を追加しないようにします。

30日間の確認方法

1週目は現在の作業と質問を記録します。2週目はテスト設定、3週目は限定した対象で運用、4週目は数字と現場負担を比較します。

記録する項目は、対象人数、実行件数、反応、問い合わせ、予約・購入等の確定、実来店、ブロック、修正件数、担当時間です。取得できない数字を推測で埋めず、反応と売上の因果を断定しません。

公式情報の確認先

画面名やプラン条件は変更される可能性があります。記事の説明より公式の最新情報を優先してください。

プロラインフリーに興味がある方へ

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プロラインフリーを試してみたい方は、こちらの案内リンクから登録内容をご確認ください。登録前に、現在のプラン、利用条件、LINE公式アカウント側の料金・配信条件をご確認ください。

現場で迷わないための運用メモ

「メッセージの待ち時間を設定|プロラインフリーで深夜配信を避ける」を導入候補として検討するときは、機能の便利さだけでなく、店舗で誰が確認し、問題時に誰が止めるかまで決めることが重要です。

実際の運用では、設定画面を開く前に、今回の目的、対象者、配信または公開の期限、確認する担当者を一枚のメモにまとめます。

富士市の店舗で試すなら、まず店主やスタッフのテスト用アカウントだけを対象にし、スマートフォンで入口から完了まで操作してください。

確認時は、表示された文章だけでなく、リンク先、戻る操作、営業時間外の表示、二重操作、期限切れの状態まで記録します。

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まとめ

ステップメッセージの配信タイミングは、登録直後、翌日、来店後など、受け手が確認しやすい順序を作るために使える機能です。まず目的と対象を一つに絞り、テスト、承認、停止、測定をそろえてください。多機能だからこそ、一つずつ確認してから次の機能へ進む方が、誤配信や運用負担を減らせます。

Q. 最初から全友だちへ使ってよいですか?

いいえ。テスト用アカウントで確認し、対象を限定してから段階的に広げてください。

Q. プロラインフリーだけでLINE運用が完結しますか?

LINE公式アカウント側の設定、料金、配信条件、権限も関係します。両方の最新情報を確認してください。


2026年9月13日作成。公式情報を確認したうえで、最新仕様に合わせて更新してください。

渡邉 泰弘|FUJI PRESS代表。富士市で飲食店経営に携わり、Webマーケティング、MEO・Instagram・LINE運用、AI・SaaS開発に取り組んでいます。